База данных "Кадры" База документов "Кадры" предназначена для ведения кадрового учета сотрудников предприятия, создания архива электронных анкет и личных дел. Базовая поставка ODB-Text содержит в базе документов "Кадры" образец анкет персонала. Анкета - набор большого количества реквизитов, дающих исчерпывающую информацию о сотруднике (см. рис. 1). Все реквизиты разбиты на тематические группы. В анкете указываются:
Использование множественных реквизитов в карточке анкеты позволяет задавать несколько значений группы реквизитов. Так, в анкете могут быть представлены сведения более, чем об одном образовании, месте работы, зарубежной поездке, о нескольких близких родственниках, научных трудах и т.д. Непосредственно текст анкеты может содержать автобиографию сотрудника, выписки из личного дела и другую дополнительную информацию. Особенностью системы ODB-Text является то, что документ базы кроме текста может содержать любой OLE-объект, для которого в системе предусмотрен OLE-сервер. Это дает возможность размещать в тексте документа объекты Windows (фотографию сотрудника и др.) Наиболее мощное средство поиска документов базы "Кадры" – поиск по заданной совокупности реквизитов (фамилия, возраст, должность и т.д.), особенно если база включает большое число документов. |