Корпоративная документальная информационно-поисковая система ODB-Text версии 3.11Объектно-ориентированная система ODB-Text версии 3.11 - это корпоративное хранилище документов, доступ к которому возможен из локальных сетей Windows 95/98/NT, Novell, сетей по протоколу TCP/IP, в том числе из сети Интернет. ODB-Text обеспечивает автоматизацию учета документооборота, позволяет создавать и вести большие архивы документов, доступные из корпоративной сети предпрятия. Функциональные особенности ODB-Text версии 3.11:
ИПС ODB-Text версии 3.11 представляет собой сложный программный комплекс, использование которого позволяет решает следующие задачи автоматизации работы современного предприятия: 1. Аналитическая обработка данных с целью получения информации, которую можно использовать для принятия решений. Программный комплекс ODB-Text обладает мощными поисковыми возможностями. Существует возможность поиска документов, удовлетворяющих целому ряду критериев:
В новой версии добавлена функция построения отчетов. ODB-Text формирует файл отчета по результату поискового запроса. Далее пользователь может импортировать файл отчета в программу электронных таблиц, например Microsoft Excel и проделать статистические расчеты, построить диаграммы и т.д. 2. Интеграция данных различных форматов и различных программных продуктов. Поддерживаются данные следующих форматов:
Поддерживаются все форматы, для которых имеется соответствующий OLE-сервер. Это означает, что документы популярных программ Autocad, CorelDRAW, а также рисунки, звуковые фрагменты и видеозаписи могут быть частью базы документов ODB-Text. 3. Простота освоения и эксплуатации системы. Система ODB-Text имеет простой интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий удобство работы с системой как опытным, так и начинающим пользователям. В случае установки Web-сервера ODB-Text, корпоративным пользователям системы достаточно изучить броузер, как универсальное средство поиска и просмотра документов. 4. Надежная защита корпоративной информации. Защита в системе ODB-Text обеспечивается:
5. Оперативное обновление информации. Обновление информации в базе производится средствами клиентской части системы. Сервер ODB-Text и Web-сервер ODB-Text могут работать совместно, синхронизируя свои базы с помощью специальной конфигурационной утилиты по заданному расписанию или по команде администратора. 6. Доступ к информации различными способами. Сетевая подсистема программного комплекса ODB-Text опирается на протокол обмена данными TCP/IP, доказавший свою эффективность и перспективность. Это означает, что клиенты ODB-Text могут получить доступ к документам корпоративного хранилища из любой точки:
Пользователи получают доступ к базе документов, имея в своем распоряжении только броузер - Netscape Navigator или Internet Explorer. |