Документальная информационно-поисковая система ODB - Text является приложением, созданным на основе объектной СУБД "ODB-Jupiter" нашей разработки, и представляет собой средство коллективной обработки документов и ведения корпоративного архива.
ИПС ODB - Text включает серверную часть (ОСУБД ODB-Jupiter плюс средства администрирования) и клиентские части (АРМ редактора и АРМ пользователя)
ИПС ODB - Text позволяет вести большие архивы документов, содержащих мультимедийные данные, обеспечивает великолепные поисковые возможности, в том числе полнотекстовый поиск на естественном языке, средства редактирования документов и связи с другими базами данных.
ИПС ODB - Text существенно облегчает упорядочение и поиск информации в корпоративной сети предприятия, имеет развитые средства построения отчетов и формирования документов по шаблонам.
ИПС ODB - Text построена по архитектуре клиент/сервер. Доступ к базе документов возможен из локальных сетей Windows и Novell; сетей по протоколу TCP/IP, в том числе из сетей Интернет/Интранет. Интернет-расширение системы позволяет просматривать документы архива с помощью стандартного Интернет-браузера.
Последняя версия 4.2. ИПС ODB – Text работает под управлением операционной системы Windows 2003 Server или Windows XP. Для функционирования АРМ пользователя (Web-клиента) требуется Web-браузер MS Explorer версии 6.0 и выше.
Основные направления использования ИПС ODB - Text:
- ведение корпоративных архивов документов;
- построение информационных справочных систем;
- автоматизация учебного процесса ВУЗа;
- учет кадров;
- библиография.
Основные возможности ODB-Text:
- ведение архива документов различных типов, в том числе документов, содержащих мультимедийную информацию;
- наличие разнообразных средств для поиска и доступа к документам в базе данных, в том числе полнотекстовый поиск по запросам на естественном языке;
- редактирование документов базы (добавление в документ ссылок на другие документы или на внешние Web-ресурсы);
- вставка в текст документа иллюстраций, таблиц, графиков, отчетов;
- систематизация документов с помощью рубрикатора;
- автоматизированная загрузка документов MS Word и MS Excel;
- развитые средства построения отчетов;
- ведение гипертекстовых баз документов;
- коллективная обработка документов несколькими пользователями;
- возможность экспорта/импорта документов в формате XML;
- возможность доступа к базе данных через Web-броузер.
ИПС ODB-Text представляет собой сложный программный комплекс, использование которого позволяет решает следующие задачи автоматизации работы современной организации:
-
Аналитическая обработка данных с целью получения информации, которую можно использовать для принятия решений.
Программный комплекс ODB-Text обладает мощными поисковыми возможностями. Существует возможность поиска документов, удовлетворяющих целому ряду критериев:
- поиск по реквизитам документов (тип документа, название документа и др.);
- поиск по понятиям документов (ключевым словам);
- поиск по содержанию документов с помощью запросов на естественном языке.
Для создания поискового запроса разработан несложный язык поисковых запросов. В системе реализован уточняющий поиск, предусмотрена возможность сортировки списка найденных документов по любому поисковому реквизиту.
Существует функция построения отчетов, формируемых, в том числе и по заданному шаблону. ODB-Text формирует файл отчета (сводного отчета) по результату поискового запроса либо по содержанию рубрики. Далее пользователь может импортировать файл отчета в программу электронных таблиц, например, Microsoft Excel и проделать статистические расчеты, построить диаграммы и т.д.
Реализована поддержка MS ODBC, что позволяет сохранить документы, полученные в результате поиска, и экспортировать их из базы документов ODB-Text во внешнюю базу данных (Oracle, MS Access).
-
Интеграция данных различных форматов и различных программных продуктов.
Поддерживаются данные следующих форматов:
- текстовые файлы в кодировке DOS и Windows;
- документы Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint;
- документы в формате HTML.
Поддерживаются все форматы, для которых имеется соответствующий OLE-сервер. Это означает, что документы популярных программ Autocad, CorelDRAW, а также рисунки, звуковые фрагменты и видеозаписи могут быть частью базы документов ODB-Text.
-
Простота освоения и эксплуатации системы.
Система ODB-Text имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий удобство работы с системой как опытным, так и начинающим пользователям. При доступе клиентов к базам данных по традиционному каналу обслуживания работа с документами (поиск, просмотр, редактирование и т.д.) осуществляется средствами клиентской части системы. При доступе клиентов к базам данных по каналу Web корпоративным пользователям системы достаточно уметь пользоваться Web-броузером, как универсальным средством поиска и просмотра документов.
-
Надежная защита корпоративной информации.
Защита информации в системе ODB-Text обеспечивается возможностью разделения доступа к документам базы. В начале сеанса работы пользователь вводит свое имя и пароль, по которым определяется перечень документов, к которым пользователям разрешен доступ. Разделение доступа возможно и по операциям с документами.
-
Оперативное обновление информации.
Обновление информации в базе производится средствами клиентской части системы. Клиентская часть позволяет создавать новые документы, редактировать документы и загружать документы с диска. В системе предусмотрены средства, позволяющие ускорить загрузку документов в базу данных (групповые операции над документами, автоматическое рубрицирование, использование шаблонов загрузки).
Пользователь, работающий с системой через Web-интерфейс, всегда работает с актуальными данными и может on-line отслеживать их изменения.
-
Доступ к информации различными способами.
Сетевая подсистема программного комплекса ODB-Text опирается на протоколы обмена данными TCP/IP.
Это означает, что клиенты ODB-Text могут получить доступ к документам корпоративного хранилища из любой точки:
- из локальной сети предприятия;
- посредством удаленного подключения к корпоративной сети;
- из любой точки глобальной сети Интернет.
Удаленные пользователи получают доступ к базе документов, имея в своем распоряжении только Web-броузер.
-
Обеспечение высокой надежности хранения информации.
В системе предусмотрены средства, позволяющие повысить надежность хранения информации в базах данных:
- автоматическое резервирования баз данных и их восстановление из резерва в случае сбоев;
- проверка файлов баз данных на физическую целостность;
- переиндексация баз данных.
Кроме того, в системе ведется детальное отслеживание и протоколирование всех действий клиентов баз данных.
|