Документальная информационно-поисковая система ODB - Text является приложением, созданным на основе объектной СУБД "ODB-Jupiter" нашей разработки, и представляет собой средство коллективной обработки документов и ведения корпоративного архива.

ИПС ODB - Text включает серверную часть (ОСУБД ODB-Jupiter плюс средства администрирования) и клиентские части (АРМ редактора и АРМ пользователя)

ИПС ODB - Text позволяет вести большие архивы документов, содержащих мультимедийные данные, обеспечивает великолепные поисковые возможности, в том числе полнотекстовый поиск на естественном языке, средства редактирования документов и связи с другими базами данных.

ИПС ODB - Text существенно облегчает упорядочение и поиск информации в корпоративной сети предприятия, имеет развитые средства построения отчетов и формирования документов по шаблонам.

ИПС ODB - Text построена по архитектуре клиент/сервер. Доступ к базе документов возможен из локальных сетей Windows и Novell; сетей по протоколу TCP/IP, в том числе из сетей Интернет/Интранет. Интернет-расширение системы позволяет просматривать документы архива с помощью стандартного Интернет-браузера.

Последняя версия 4.2. ИПС ODB – Text работает под управлением операционной системы Windows 2003 Server или Windows XP. Для функционирования АРМ пользователя (Web-клиента) требуется Web-браузер MS Explorer версии 6.0 и выше.

Основные направления использования ИПС ODB - Text:

• ведение корпоративных архивов документов;
• построение информационных справочных систем;
• автоматизация учебного процесса ВУЗа;
• учет кадров;
• библиография.

Основные возможности ODB-Text:

• ведение архива документов различных типов, в том числе документов, содержащих мультимедийную информацию;
• наличие разнообразных средств для поиска и доступа к документам в базе данных, в том числе полнотекстовый поиск по запросам на естественном языке;
• редактирование документов базы (добавление в документ ссылок на другие документы или на внешние Web-ресурсы);
• вставка в текст документа иллюстраций, таблиц, графиков, отчетов;
• систематизация документов с помощью рубрикатора;
• автоматизированная загрузка документов MS Word и MS Excel;
• развитые средства построения отчетов;
• ведение гипертекстовых баз документов;
• коллективная обработка документов несколькими пользователями;
• возможность экспорта/импорта документов в формате XML;
• возможность доступа к базе данных через Web-броузер.

ИПС ODB-Text представляет собой сложный программный комплекс, использование которого позволяет решает следующие задачи автоматизации работы современной организации:

1. Аналитическая обработка данных с целью получения информации, которую можно использовать для принятия решений.

   Программный комплекс ODB-Text обладает мощными поисковыми возможностями. Существует возможность поиска документов, удовлетворяющих целому ряду критериев:

   • поиск по реквизитам документов (тип документа, название документа и др.);
   • поиск по понятиям документов (ключевым словам);
   • поиск по содержанию документов с помощью запросов на естественном языке.

   Для создания поискового запроса разработан несложный язык поисковых запросов. В системе реализован уточняющий поиск, предусмотрена возможность сортировки списка найденных документов по любому поисковому реквизиту.

   Существует функция построения отчетов, формируемых, в том числе и по заданному шаблону. ODB-Text формирует файл отчета (сводного отчета) по результату поискового запроса либо по содержанию рубрики. Далее пользователь может импортировать файл отчета в программу электронных таблиц, например, Microsoft Excel и проделать статистические расчеты, построить диаграммы и т.д.

   Реализована поддержка MS ODBC, что позволяет сохранить документы, полученные в результате поиска, и экспортировать их из базы документов ODB-Text во внешнюю базу данных (Oracle, MS Access).

2. Интеграция данных различных форматов и различных программных продуктов.

   Поддерживаются данные следующих форматов:

   • текстовые файлы в кодировке DOS и Windows;
   • документы Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint;
   • документы в формате HTML.

   Поддерживаются все форматы, для которых имеется соответствующий OLE-сервер. Это означает, что документы популярных программ Autocad, CorelDRAW, а также рисунки, звуковые фрагменты и видеозаписи могут быть частью базы документов ODB-Text.

3. Простота освоения и эксплуатации системы.

   Система ODB-Text имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий удобство работы с системой как опытным, так и начинающим пользователям. При доступе клиентов к базам данных по традиционному каналу обслуживания работа с документами (поиск, просмотр, редактирование и т.д.) осуществляется средствами клиентской части системы. При доступе клиентов к базам данных по каналу Web корпоративным пользователям системы достаточно уметь пользоваться Web-броузером, как универсальным средством поиска и просмотра документов.

4. Надежная защита корпоративной информации.

   Защита информации в системе ODB-Text обеспечивается возможностью разделения доступа к документам базы. В начале сеанса работы пользователь вводит свое имя и пароль, по которым определяется перечень документов, к которым пользователям разрешен доступ. Разделение доступа возможно и по операциям с документами.

5. Оперативное обновление информации.

   Обновление информации в базе производится средствами клиентской части системы. Клиентская часть позволяет создавать новые документы, редактировать документы и загружать документы с диска. В системе предусмотрены средства, позволяющие ускорить загрузку документов в базу данных (групповые операции над документами, автоматическое рубрицирование, использование шаблонов загрузки).

   Пользователь, работающий с системой через Web-интерфейс, всегда работает с актуальными данными и может on-line отслеживать их изменения.

6. Доступ к информации различными способами.

   Сетевая подсистема программного комплекса ODB-Text опирается на протоколы обмена данными TCP/IP. Это означает, что клиенты ODB-Text могут получить доступ к документам корпоративного хранилища из любой точки:

   • из локальной сети предприятия;
   • посредством удаленного подключения к корпоративной сети;
   • из любой точки глобальной сети Интернет.

   Удаленные пользователи получают доступ к базе документов, имея в своем распоряжении только Web-броузер.

7. Обеспечение высокой надежности хранения информации.

   В системе предусмотрены средства, позволяющие повысить надежность хранения информации в базах данных:

   • автоматическое резервирования баз данных и их восстановление из резерва в случае сбоев;
   • проверка файлов баз данных на физическую целостность;
   • переиндексация баз данных.

   Кроме того, в системе ведется детальное отслеживание и протоколирование всех действий клиентов баз данных.