Научно-производственный центр "ИНТЕЛТЕК ПЛЮС"

Краткое руководство по работе с программным комплексом "ODB-Text"

Начало работы
Запустить СЕРВЕР двойным щелчком мыши на иконке .
Запустить ПРОГРАММУ-КЛИЕНТ двойным щелчком мыши на иконке .
Вместе с программой поставляется база данных документации, используемой в офисной деятельности: нормативных актов, договоров, платежных поручений, приказов, писем, инвойсов.
Для работы с базой данных офисных документов следует открыть словарь объектов :
  1. Выбрать пункт меню Сервер|Подключиться или
    кнопку на панели инструментов ;
  2. Выбрать имя пользователя (по умолчанию установлено имя Guest, что не позволяет редактировать документы; полный доступ установлен для имени Administrator).
Завершение работы
Выбрать пункт меню Сервер|Закрыть или
кнопку на панели инструментов.
Просмотр содержимого базы:
      1. Нажмите клавишу F5 - открыть каталог документов - рубрикатор.
      2. Войти в интересующую рубрику - двойной щелчок мыши на названии рубрики.
      3. Просмотреть документ - двойной щелчок мыши на названии документа.
      4. Выйти из рубрики - двойной щелчок мыши на верхней строке.
 
Просмотр документа
Каждый документ снабжается карточкой реквизитов, содержащей самые важные сведения.
Локальное меню активизируется после нажатия правой клавиши мыши над карточкой реквизитов .
 
Поиск документа по реквизитам
Как найти документ в базе данных:
      1. Нажмите клавишу F4.
      2. Выберите тип документа, который Вы ищете.
      3. Введите информацию, которую Вы хотели бы найти.
      4. По каждому полю можно получить подсказку - список слов, которые содержатся в документах, уже занесенных в базу данных - нажать на кнопку "Ключи".
      5. Нажать клавишу "Ввод" или кнопку диалога "Найти".
 
Правила поиска

Поисковый запрос

Результат поиска

пошлина сбор

Документы, которые содержат И слово "пошлина", И слово "сбор"

пошлина, сбор

Документы, которые содержат ИЛИ слово "пошлина", ИЛИ слово "сбор"

пошлина сбор, закон

Документы, которые содержат ИЛИ слова "пошлина" И "сбор", ИЛИ слово "закон"

пошлина (сбор, закон)

Документы, которые содержат ИЛИ слово "пошлина", ИЛИ в тексте которых есть по крайней мере одно из слов "сбор" ИЛИ "закон "

пошлина, (сбор закон)

Документы, которые содержат слово "пошлина" ИЛИ в тексте которых есть И слово "сбор", И слово "закон"

пошлина, (сбор, закон)

пошлина, сбор, закон

Документы, которые содержат ИЛИ слово "пошлина" ИЛИ слово "сбор" , ИЛИ слово "закон"

закон*

Документы, которые содержат слова закон, закона, законами, законные, законным и т. п.

Поиск документа по содержанию
Дополнительно в поле текста Вы можете ввести запрос с учетом расстояния между словами .

Поисковый запрос

Результат поиска

закон\3/собственность

Документы, в тексте которых встречаются слова "закон" И "собственность", разделенные не более чем тремя словами

Запрос на естественном языке
В поисковом запросе в поле текста можно ввести запрос на естественном языке. Такой запрос может содержать:
Пример естественноязыкового запроса: "законодательство о защите авторских прав".
 
Занесение документов в базу данных
Загрузка документа из файла
Выберите пункт меню Документ|Загрузить или кнопку на панели инструментов.
Выбрать тип загружаемого документа - в формате "ODB-Text" (с расширением TXM ) или текстовый.

Тип файла

Описание

*.TXM(DOS)

В формате "ODB-Text" , кодировка DOS

*.TXM(WIN)

В формате "ODB-Text" , кодировка Windows

*.TXT(DOS)

Текстовый, кодировка DOS

*.TXT(WIN)

Текстовый, кодировка Windows

*.*(DOS)

Файл с любым расширением, кодировка DOS

Если документ загружается из текстового файла, следует ввести идентификатор документа (рекомендуется ввести имя дискового файла) и название документа.
Создание нового документа
      1. Выберите пункт меню Документ|Новый или кнопку на панели инструментов.
      2. Ввести идентификатор документа (рекомендуется ввести имя дискового файла) и название документа.
      3. Ввести текст документа можно следующими способами:
Выгрузка документа в файл
      1. Выберите пункт меню Документ|Сохранить или кнопку на панели инструментов.
      2. Выберите, в каком формате будет выгружаться документ - текстовом или "ODB-Text".
      3. Введите имя файла.
      4. Нажмите клавишу " Enter" или кнопку диалога " О ' кей ".
 
Редактирование
Редактировать можно по отдельности как реквизиты документа, так и его текст. В режиме редактирования команды доступны: через меню программы, через локальное меню, через панель инструментов с иконками.
Локальное меню открывается после нажатия на правую клавишу мыши над карточкой реквизитов или текстом документа.
Общие команды
Редактирование реквизитов
 
Редактирование текста
Команды для работы с блоками текста .

Операция с блоком

Клавиатура

Выделение

Shift + клавиши перемещения курсора

Снятие выделения

Shift + клавиши перемещения курсора

Удаление

Del

Копирование в буфер обмена

Ctrl+C

Копирование в буфер обмена с удалением из текста

Ctrl+X

Вставка из буфера обмена

Ctrl+V

Если в тексте были сделаны исправления, при завершении редактирования система попросит у Вас подтверждения сохранения нового текста.
Вставить OLE-объект
пункт меню Правка|Специальная вставка или
пункт Специальная вставка локального меню.
Для разметки текста следует выделить фрагмент текста, который впоследствии будет помечен как:
 
Рубрикатор
Команды редактирования рубрикатора доступны через локальное меню. Локальное меню активизируется нажатием правой клавиши мыши.
Просмотр распечатки документа и печать