Можно ли выделить какую-либо информацию выделить из текста чтобы потом быстро его найти?
Да, информацию можно поместить в реквизиты документа, например, дату регистрации, название документа,
названия организаций, фамилии ответственных лиц и т.д.; можно выделить список характерных для документа понятий,
что также позволит позиционироваться по документу, а затем искать нужный документ по этим полям или по тексту
в любой комбинации.
Как быстро найти документ, если я помню приблизительно его содержание или фразу из него?
Вам нужно ввести поисковый запрос из слов, которые Вы помните или фразу, которую Вы помните
Полнотекстовый поиск позволит выделить корни введеных слов и провести поиск для всех встречающихся в базе
слов с такими корнями, учитывая расстояние между исходными словами. Результат поиска будет отранжирован
в соответствии с близостью с исходным запросом.
Поиск идет по всем видам документов?
По всем видам документов поиск возможен только по тексту; при поиске по документам одного типа возможен поиск по реквизитам
По всем видам документов поиск возможен только по тексту; Можно ли создать несколько баз, каждая из которых будет содержать конкретный тип документов?
Да, можно, но при этом, в случае необходимости быстрого поиска по разным типам - такой возможности не будет (см вопрос "Поиск идет по всем видам документов?")
Сколько баз можно одновременно открыть, только одну или более?
Программа-клиент может одновременно работать только с одной базой. Сервер может
обеспечить одновременную работу с 26 физическими базами в версиях до 3.2 и
с 2147483648 физическими базами в версиях начиная с 3.2, однако это является только
теоретической границей, поскольку ОС не даст возможность выделить достаточный для
этого количества объем памяти.
Если нечаянно удален текст документа, можно ли его восстановить?
Можно, пока Вы не прекратили редактирование текста, при завершении редактирования система
запросит подтверждение сохранения измений в базе.
Если нечаянно удалена база с документами, можно ли ее восстановить?
Только в случае если Вы сделали резервную копию.
Можно ли вести оглавление документа?
Да, можно, это помогает быстрее позиционироваться по главам документа.
Можно ли вести анкеты сотрудников?
Да, можно, вместе с системой даже поставляется база данных кадров с достаточно большим набором полей.
Возможен повторный поиск среди найденных документов?
Нет. Пока эта возможность не реализована.
Можно ли изменить объекты OLE?
Да, можно. Однако для их изменения необходимо сначала войти в режим редактирования
документа, затем активизировать OLE-объект. Это обусловлено необходимостью отслеживания
одновременного редактирования документа несколькими пользователями.
Можно ли сохранять результат поиска?
Да, его можно скопировать в буфер обмена и затем, например, сохранить в файле или экспортировать через ODBC например в MS Excel для каких-либо вычислений и т.д.
Можно ли сохранять поисковые запросы?
Поисковые запросы сохраняются в течение сеанса работы с базой данных.
Можно ли сделать переносить базы данных на другие серверы ODB?
Можно. Базы данных хранятся на диске в виде файлов. Логическая база данных, предлагаемая
для подключения пользователю, физически может состоять из трех баз: базы конфигурации,
где хранятся описания объектов, права пользователей; базы рубрикатора, где хранятся
все объекты рубрикатора (каждая рубрика является объектом); базы документов, где непосредственно
хранятся объекты документов. Все эти базы могут находиться как в разных файлах, так и совместно в
любых комбинациях. Физически каждая база данных состоит из двух файлов: файл данных и файл индекса,
который может быть сформирован сервером на основе файла данных. Таким образом для переноса базы
необходимо скопировать соответствующие файлы, входящие в состав логической базы и подключить
их к новому серверу при помощи соответствующей команды.
Можно ли в вашем редакторе создавать таблицы?
Нет, но можно вставлять таблицы Word и Excel как OLE-объекты. При этом будут доступны
для поиска все данные, находящиеся в них, а также отслеживаются попытки одновременного
редактирования.
Может ли в сети работать одновременно несколько серверов?
Может, поскольку используется протокол TCP/IP - идентификация сервера происходит
по IP-адресу и номеру порта. Таким образом чисто теоретически ( поскольку такая
возможность заблокирована) несколько серверов может работать даже на одной ВМ.
Какой используется сетевой протокол?
Система использует сетевой протокол TCP/IP.
Отображаются ли Web-броузером включенные в документы OLE-объекты, при доступе к базам данных по каналу Web?
Да, для Web-броузеров разработан модуль отображения OLE-объектов, позволяющий просматривать OLE-объекты, внедренные в документы базы, при удаленном доступе к системе. Если модуль не установлен, то при просмотре документов с OLE-объектами броузер автоматически предложит его загрузку.
Как сохранить OLE-объекты при просмотре документов ODB-Text с помощью Web-броузера?
Так как OLE-объекты не являются текстом или картинками, то при сохранении HTML-страницы документа средствами броузера, OLE-объекты сохранены не будут. Для сохранения OLE-объектов нужно воспользоваться дополнительным локальным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на OLE-объекте. В локальном меню выбрать пункт Сохранить в файле, задать имя файла и место его расположения на диске. OLE-объект сохранится в виде файла соответствующего формата.
Как выполняется индексирование текста (построение списка ключевых слов)?
Индексация выполняется автоматически при занесении документа в базу данных. Строится B+ дерево.
Текст документа индексируется непосредственно. Из OLE-объектов перед пересылкой с клиента
на сервер извлекается текст (к сожалению не единого стандарта на получение текста из документа,
что не позволяет сказать, что весь текст, содержащийся в объекте, будет проиндексирован.
Это не распространяется на MS Word, MS Excel).
Список ключевых слов выдается пользователю по конкретному полю конкретного типа документа. При
это происходит извлечение ключей из соответствующего индексного дерева.
Описание >>
Загрузить >>
