Можно ли установить систему на одном компьютере?
Можно. Локальный вариант установки, при котором на один компьютер устанавливается и клиент и сервер, будет работать. Наиболее полно все возможности системы по интеграции данных проявляются при сетевой работе, то есть когда с одним сервером работают 5-10 и более клиентов.
Как готовый документ помещается в систему? В каком формате должен быть документ?
В меню клиента ODB-Text есть пункт "Загрузить", выбрав который, можно загрузить в базу
данных один или несколько выбранных документов для последующего полнотекстового поиска по тексту
этих документов. Это может быть текстовый документ, документ Word, Excel, HTML, Power Point, Corel,
AutoCAD или документ любого другого типа, для которого реализован механизм OLE компании Microsoft,
список таких типов документов постоянно расширяется). Возможен вариант загрузки документов из
внешних баз данных, используя механизм ODBC. При этом строки таблиц преобразуются в документы, а
названия реквизитов документов формируются из названий столбцов.
В каких форматах загружаются документ?
Текстовый, Word, Excel, PowerPoint, HTML, вообще документы любого формата, для которого установлен сервер OLE.
Можно ли занести текстовые файлы формата DOS? Как занести много файлов в систему?
Могут, причем система автоматически распознает в какой операционной системе создан файл, DOS, Windows или Unix. Существует система массовой загрузки документов, что значительно облегчает импортирование большого количества документов.
Совместим ли ODB-Text с другими базами данных?
Наша система совместима со всеми базами, которые поддерживают ODBC, это означает что вы можете свободно обмениваться данными между базой ODB-Text и базами данных MS Access, MS Excel, Oracle и другими.
Можно ли документы потом редактировать?
Да. Для случая обычного текстового файла - непосредственно в редакторе ODB-Text, для остальных файлов - в той программе, которая для них является OLE-сервером.
Можно ли разделить договора, книги, другие виды документов?
Можно создавать сколь угодно много различных образцов документов.
Можно ли переносить документы между базами ODB-Text?
Документ ODB-Text можно выгрузить из базы данных в файл, а также загрузить из файла в базу данных. Внутренний формат .TXM позволяет производить загрузку/выгрузку документов с сохранением их структуры (текст, оглавление, OLE-объекты и т.д.).
Можно ли распечатать документ?
Можно как непосредственно в редакторе ODB-Text, так и инициировав соответствующие OLE-сервера для вставленных OLE-объектов.
Может ли несколько человек одновременно работать с одной базой, например, искать?
Да, может. Сервер системы разработан с учетом возможной работы на многопроцессорных системах, что обеспечивает буквально одновременный доступ нескольких клиентов.
Какой максимальный объем документа, есть ли ограничения?
Принципиальных ограничений нет, все зависит от объема оперативной памяти.
Сколько занимает места мой документ в вашей базе (есть ли сжатие)?
Текстовый документы упаковываются в 3-4 раза.
Можно ли записать телефонный разговор, видеоматериалы в систему?
Да, в систему можно заносить изображения, аудио- и видеофрагменты как OLE-объекты.
Совместимость с программами электронных таблиц (Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3)?
На компьютере должна быть установлена соответствующая программа - Excel, QuattroPro, Lotus 1-2-3
Можно ли вести каталог?
Можно вести каталог документов - рубрикатор. При этом, начиная с версии 3.2, можно каждый документ относить к нескольким рубрикам.
Можно ли удалить документ, с которым работают другие пользователи?
Нет, система запретит это сделать. Аналогично нет возможности одновременно редактировать один документ несколькими пользователями. Однако по окончании редактирования документа, все изменения будут отображены у всех остальных пользователей, которые открыли документ на чтение.
Можно ли создать совершенно новый документ?
Да, можно создать новый документ, а затем ввести его текст и реквизиты. В версиях, начиная с 3.2 - можно создать новый документ как дубликат существующего.
Есть ли ограничения на количество документов в базе?
Есть, но скорее теоретическое - 16 млн.
Можно ли наложить защиту на базу или документы?
Можно разделить доступ, одна группа пользователей будет работать с одними видами документов, другая с другими, руководители или менеджеры смогут получать доступ к обеим видам.
Предусмотрены ли в системе средства, позволяющие ускорить заполнение базы?
В системе существует возможность загрузки документов по шаблонам. Шаблон определяет расположение полей реквизитов в исходном документе, и при загрузке документа в базу данных происходит автоматическое заполнение карточки реквизитов. Кроме того, при групповой загрузке документов предусмотрена возможность их автоматического рубрицирования. Документы при загрузке помещаются в ту или иную рубрику в зависимости от того, удовлетворяют ли их реквизиты заданному условию.
Предусмотрены ли в системе дополнительные функции интерфейса, облегчающие работу с документами?
Интерфейс клиентской части позволяет работать с документами с использованием функции визуального перемещения "drag-and-drop" (документы загружаются с диска, выгружаются на диск, перемещаются из рубрики в рубрику простым их "перетаскиванием" при помощи "мыши"). Кроме того, возможно копирование рубрик и отдельных документов с использованием буфера обмена (Clipboard).
В каких операционных системах работает программа?
Программа работает в операционных системах Windows 95/98/NT/2000.
Сколько места система занимает на диске?
Около 20 Мб без учета размера баз.
Есть ли особые требования к аппаратуре (процессор, память, CDROM)?
Минимальные требования - компьютер с микропроцессором i80486, 16 Мб оперативной памяти, 20 Мб свободного места на диске, разрешение экрана 800x600, дисковод CD-ROM.
Возможен ли удаленный доступ?
Да, возможен. Если установить удаленное соединение средствами Windows, то удаленный пользователь будет работать так же как и локальный. Система включает специальное расширение установленного на главной машине Интернет-сервера. Это расширение обеспечивает доступ к базам данных для удаленных клиентов по каналу Web через Intranet/Internet.
На какое количество инсталляций рассчитан пакет?
Лицензионное соглашение предусматривает установку 10 клиентских мест, количество установок не ограничено.
Какая база данных используется?
Используется оригинальная разработка - объектная клиент-серверная база.
Каков максимальный размер файла базы данных?
На данный момент ограничен размеров 4 ГБ, однако при необходимости этот размер может быть увеличен до 18446744073709551615 Б
Предусмотрены ли в системе средства, обеспечивающие надежное хранение информации в базах данных?
Разумеется, ведь обеспечение надежности хранения информации - одна из основных задач, стоящих перед разработчиками информационных систем. В ODB-Text существует возможность проверки файлов баз данных на физическую целостность, автоматического резервирования баз данных и их восстановления после сбоев, переиндексирования баз данных. Обмен данными с Сервером осуществляется в режиме транзакций.
Доступна ли администратору системы информация о действиях клиентов баз данных?
Да, в системе ведется детальное отслеживание протоколирование всех действий, выполняемых Сервером СУБД и клиентами баз данных. Протокол записывается Журналы событий - текстовые файлы с расширением .LOG. В системе предусмотрены два типа Журналов событий - Общий и Пользовательский. Общий журнал событий содержит информацию о действиях Сервера системы и действиях всех клиентов баз данных. Пользовательский журнал событий содержит всю информацию о запросах конкретного пользователя баз данных.
Описание >>
Загрузить >>
