Информационно - поисковая система ODB - Text характеризуется следующими возможностями:
- ведение архива документов различных типов (в том числе мультимедийных);
- разнообразные средства для поиска и доступа к документам в базе данных, в том числе полнотекстовый поиск по запросам на естественном языке;
- редактирование документов базы (добавление в документ ссылок и смысловых понятий, вставка в текст документа иллюстраций, таблиц, графиков, отчетов, т.е. любых объектов Windows-программ);
- систематизация документов с помощью рубрикатора;
- ведение гипертекстовых баз документов;
- коллективная обработка документов несколькими пользователями;
- возможность поиска по шаблону офисных документов MS Word, MS Excel и др.;
- возможность экспорта/импорта документов во внешние базы данных;
- возможность доступа к базе данных с помощью Интернет-броузера.
Система оперирует с документами различных типов. Пользователю предоставляется возможность создания, изменения и удаления типов документов, настраивая систему на работу с конкретными видами документации.
Каждому типу документа назначается набор реквизитов для облегчения систематизации информации и для ускорения поиска. Реквизиты выбираются из стандартного набора, в котором присутствуют основные типы данных: "строка", "целое число", "вещественное число", "дата", "время", "телефон".
Для автоматизации обработки документов в систему встроен специализированный текстовый редактор, который, наряду со стандартными функциями, обеспечивает механизм добавления в документ ссылок, смысловых понятий и оглавления. Редактор поддерживает протокол OLE2, что дает возможность вставлять в текст документов картинки, таблицы, графики, отчеты, то есть любые объекты Windows-программ, также поддерживающих этот протокол.
ODB - Text предоставляет разнообразные средства поиска и доступа к документам в БД:
Древовидный каталог-рубрикатор, который позволяет систематизировать и упорядочить документы по тематическим рубрикам.
Возможность задания поисковых запросов по реквизитам, смысловым понятиям и по тексту документа, причем подсистема полнотекстового поиска позволяет вводить запросы для поиска в тексте на естественном языке. Имеется уточняющий поиск, а также возможность сортировки списка найденных документов по любому поисковому реквизиту.
В сетевом режиме система позволяет организовать доступ к одной базе данных одновременно нескольким пользователям. При этом СУБД сервера эффективно решает возможные конфликты, предупреждая клиентов об изменениях или запрещая им определенные операции. Администратор базы может задавать права доступа для всех зарегистрированных в системе пользователей.
Обеспечивается высокая надежность хранения информации в системе за счет организации автоматического резервного копирования баз данных. Проработаны вопросы защиты доступа клиентов к базам данных.
Реализована поддержка коллективной обработки документов. Несколько пользователей могут в один момент работать с одним и тем же документом, причем каждый будет оперативно оповещаться об изменениях, внесенных остальными.
Доступ к базе данных возможен из сетей по протоколу TCP/IP (Internet/Intranet). В этом случае для просмотра документов используется стандартный Интернет- броузер. Возможности по редактированию документов в этом случае отсутствуют.
Загрузить >>
