База данных "Библиотека"
База документов "Библиотека" предназначена для хранения электронных версий научных, учебных, технических, публицистических и художественных изданий. Электронная библиотека систематизирована по тематическим разделам с помощью рубрикатора (см. рис.1).
Каждый раздел разбивается на подразделы. Например, раздел "Художественная литература" включает 4 жанровых подраздела (см. рис.2).
Рис. 1 "Каталог литературы"
Рис. 2 "Каталог художественной литературы"
Электронные издания размещаются в соответствующих подрубриках и доступны для просмотра и редактирования.
Кроме того, база документов "Библиотека" после установки системы включает краткое руководство пользователя ODB-Text. Рассмотрим структуру документов базы "Библиотека" на примере документации на систему. На рис.3 показано содержимое подрубрики "Основы системы" руководства.
Рис. 3 "Содержимое подрубрики "Основы системы ODB-Text"
Рассмотрим структуру электронных изданий базы на примере главы руководства "Как работает система ODB-Text” (см. рис. 4).
Документ базы "Библиотека" содержит большое количество реквизитов, предоставляющих исчерпывающую служебную информацию о документе. Карточка реквизитов документа служит своего рода библиотечной карточкой, включающей:
- название и идентификатор документа в архиве;
- группу реквизитов книги (автор, название книги, издательство, год издания, количество страниц,
редактор, переводчик и т.д.); - группа регистрационных реквизитов книги в архиве;
- дополнительную иформацию о документе.
Множественные реквизиты "Автор", "Редактор", "Переводчик", "Отрасль знания" позволяют отразить в библиотечной карточке сведения о коллективе авторов и издателей, информацию о различных областях знаний, к которым имеет отношение данное издание.
Важной особенностью системы ODB-Text является то, что документ базы кроме текста может содержать любой OLE - объект, для которого в системе предусмотрен OLE - сервер. Это дает возможность размещать в документе иллюстрации, диаграммы и т.д., то есть создавать полноценное красочное электронное издание.
Рис. 4 "Реквизиты и форма документа библиотеки"
Для электронных изданий библиотеки так же, как и для всех документов архива, предусмотрены великолепные поисковые возможности, как по совокупности реквизитов и ключевых слов, так и по текстовым запросам на естественном языке.